Nuestro Personal

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Alexandra Rodriguez Rozo

Secretaria

Administradora publica

Información Personal

NOMBRES Y APELLIDOS: ALEXANDRA RODRIGUEZ ROZO

GENERO: FEMENINO

CARGO: SECRETARIA ASISTENCIAL

Información Profesional

ESTUDIOS : ADMINISTRADORA PUBLICA

EXPERIENCIA: 

  • SECRETARIA ASISTENCIAL INSTITUTO DEPORTIVO Y RECREATIVO DE FUSAGASUGA IDERF
  • APOYO ADMINISTRATIVO CONCEJO MUNICIPAL

Vinculación con el IDERF

TIPO DE VINCULACION: CARRERA ADMINISTRATIVA

ANTIGÜEDAD: INGRESO 2010

FUNCIONES:

1.Atender al público cordial y amablemente que acude al instituto y concertar las entrevistas del Gerente y las demás Dependencias.

2. Dar respuesta a la correspondencia recibida, tomar y transmitir los mensajes al Gerente y demás dependencias.
3. Elaborar las actas acuerdos y resoluciones de las reuniones a las cuales sea designada a asistir por parte del Gerente.
4. Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones que imparta el Gerente.
5. Realizar tareas de archivo y correspondencia.
6. Atender el Teléfono tomando los mensajes necesarios y velando porque su uso se realice con responsabilidad y prudencia
7. Coordinar y supervisar las labores de la Auxiliar de servicios generales en cuanto a la prestación de servicios de aseo, cafetería, vigilancia, transporte y mensajería.
8. Velar por el buen uso y conservación de los elementos y demás equipos de oficina.
9. Mantener actualizada la información del puesto de trabajo en especial lo relativo a perfiles y funciones básicas.
10. Operar y programar el buen y adecuado manejo de caja menor del IDERF.
11. Las demás que le asignen las normas legales, el Gerente del IDERF, la Junta Directiva y las que no habiendo sido asignadas a otro cargo le corresponden por naturaleza.
12. Gestionar y/o tramitar la documentación en cumplimiento a sus funciones inherentes a su cargo

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